Mobile Content Management

Sicheres Zusammenwirken an Inhalten

Mitarbeiter benötigen Sofortzugang zu Unternehmensinhalten, um produktiv zu bleiben. Viele Mitarbeiter bedienen sich kostenloser Dateisynchronisations- und Freigabedienste zum Zugriff auf vertrauliche Dokumente, wodurch die Geschäftsdaten Ihres Unternehmens gefährdet werden und eine „Shadow IT“ geschaffen wird.

AirWatch by VMware ermöglicht sicheren mobilen Zugriff auf Inhalte - jederzeit und allerorts. AirWatch® Content Locker schützt Ihre vertraulichen Inhalten in einem geschäftlichen Container und versieht Benutzer mit einer zentralen App zum sicherem Zugriff und zur sicheren Verteilung und Zusammenarbeit an den neuesten Dokumenten von ihren Mobilgeräten aus.

Vorteile von AirWatch Content Locker für IT-Administratoren

Unternehmensfähige Sicherheit und Datenverlust-Prävention

Authentifizierung: Benutzer werden mit AD/LDAP, Kerberos, tokenbasierten oder zertifikatbasierenden Methoden authentifiziert, bevor ihnen Zugang zu AirWatch Content Locker gewährt wird.

Datenverlust-Prävention: Konfigurieren Sie fortschrittliche Richtlinien zur Datenverlust-Prävention, um Benutzern Einschränkungen aufzuerlegen. Bei diesen kann es sich z.B. um eingeschränkte Druck- und Bildschirmaufnahmefunktionen handeln, sowie die Aktivierung von Wasserzeichen und Geofence-Richtlinien, die Verhinderung der Funktion „Öffnen in“ in Apps von Drittanbietern und vieles mehr.

Verschlüsselung: Verschlüsseln Sie Inhalte unterwegs, während des Gebrauchs und im Ruhezustand mit AES-256-Bit, FIPS-140-2-konformer Verschlüsselung.

Externe Freigabe: Behalten Sie die Übersicht über Dokumente, wenn diese außerhalb des Unternehmens freigegeben werden. Limitieren Sie Freigabeberechtigungen auf bestimmte Gruppen oder vereinzelte Benutzer. Legen Sie fest, welche Freigaberollen zulässig sind - Mitbesitzer, Editor oder Leser - oder hindern Sie Leser daran, die freigegebenen Inhalte herunterzuladen.

Zahlreiche Optionen zur Inhaltsspeicherung in der Cloud oder bestehenden Repositorys

Cloud
Cloud

Speichern Sie Inhalte in der AirWatch Cloud und integrieren Sie diese mit Speicherlösungen und Cloud-Repositorys, einschließlich Office 365, OneDrive, Box, Google Drive und anderen.

On premise
On-Premise

Integrieren Sie On-Premise-Repositorys, inklusive SharePoint, WebDAV und Netzwerkdateiservern in das System ein.

Hybrid
Hybrid

Speichern Sie Inhalte an verschiedenen Orten, sei es in der Cloud, On-Premise oder an beiden, und erhalten Sie so eine nahtlose Benutzererfahrung auf den Geräten aufrecht.

Flexible Einsatzoptionen

Setzen Sie AirWatch Content Locker Ihren Unternehmensbedürfnissen gemäß ein.

Mit AirWatch Mobile Device Management zu fortschrittlicher Gerätesteuerung und -sicherheit

Mit AirWatch Container einen einzigen Container managen, ohne das gesamte Gerät verwalten zu müssen

Als eigenständige App

Einzel-App-Modus für Onboarding und Schulung

  • Geräte zum Zweck der Mitarbeiterschulung oder für Onboarding auf Einzel-App-Modus setzen
  • Endbenutzer dazu auffordern, erforderliche Inhalte durchzusehen oder Maßnahmen zu ergreifen, bevor voller Zugriff auf die App gewährt wird

Onboarding

Analysen und Berichte in Echtzeit

Admin-Konsole

Inhalts-Dashboards bieten schnellen Einblick auf Inhaltsinventar auf Unternehmens- oder Einzelgerätebene. Ermitteln Sie mühelos Speicherlimits, Inhalte, die sich ihrem Ablauf nähern, am meisten und am wenigsten aufgerufene Dateien und mehr.

Vollständiger Überwachungspfad

Ermöglichen Sie einen vollständigen Überwachungspfad für Dateien und Benutzeraktivitäten, wodurch Administratoren das Verständnis für Benutzerverhalten und Dokumentnachfrageraten erleichtert wird.

Versionskontrolle

Behalten Sie vorhergehende Versionen bei, um den Verlauf eines Dokuments nachvollziehen zu können - alt oder neu.

An Ihre Bedürfnisse anpassen

Branding

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Marktführung

Erstellen Sie benutzerspezifische Designs und unterstützen Sie Ihre Marke weiterhin mit Markenführungsfähigkeiten für die mobile App „AirWatch Content Locker“, das Self-Service Portal, sowie die Konsole. Mit mandantenfähigen Marktführungsfähigkeiten können Sie mehrere Marken gleichzeitig während desselben AirWatch Einsatzes unterstützen.

 
Localization

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Lokalisierung

Die AirWatch Konsole und AirWatch Content Locker-App unterstützen 18 Sprachen. Administratoren und Mitarbeiter können ihre Sprache je nach Vorzug anpassen.

Vorteile von AirWatch Content Locker für Endbenutzer

Nahtloser Zugriff über Mobilgeräte, Desktop und Web hinweg

AirWatch Content Locker schützt Ihre vertraulichen Inhalten in einem geschäftlichen Container und versieht Benutzer mit einer zentralen App zum sicheren Zugriff und zur sicheren Speicherung, Aktualisierung und Zusammenarbeit an den neuesten Dokumenten über ihre Mobilgeräte.

  • Verfügbar für Android-, Apple-, Mac- und Windows-Geräte
Mobile Application

Mobile App
Die mobile App „AirWatch Content Locker“ bietet einen sicheren, zentralen Zugangspunkt für die auf Mobilgeräten befindlichen Inhalte.

Self-service Portal

Web-Portal
Das Web-basierte Self-Service-Portal ermöglicht Benutzern, Inhalte zu verwalten, freizugeben und an ihnen zusammenzuwirken.

Desktop Sync

Desktop-Synchronisierung
Der AirWatch Content Locker Sync-Desktop-Client ermöglicht wechselseitige Synchronisation von Inhalten von Desktops an Mobilgeräte.

Produktivitäts-Tools für Inhaltserstellung und Außendienstmitarbeiter

Erstellen Sie ortsunabhängig neue Dokumente von Ihrer mobilen App, inklusive Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Alle neuen Dateien werden gespeichert und sicher auf ein Repository oder einen persönlichen Ordner hochgeladen.

Notizen machen und Audio aufnehmen
Take Notes

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Machen Sie Ihre Notizen in AirWatch Content Locker und versichern Sie so, dass sie mit den anderen Geschäftsdaten geschützt sind. Dateien können gespeichert und sicher auf ein Repository oder einen persönlichen Ordner hochgeladen werden.

 
Record Audio

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Nehmen Sie Schulungseinheiten, Kundengespräche und mehr mit der Audioaufnahmefunktion in AirWatch Content Locker auf. Während die Aufnahme im Gang ist, können Sie mühelos zu Dokumenten navigieren oder andere Aufgaben innerhalb der App ausführen.

Multimedia-Aufnahmen

Erfassen Sie Fotos und Videos mit der Gerätekamera direkt innerhalb AirWatch Content Locker und laden Sie diese auf ein Repository oder einen persönlichen Ordner hoch. Multimedia-Dateien sind durch AES-256-Bit, FIPS-140-2-Verschlüsselung allzeit geschützt und werden sicher in der App selbst, statt unter „Eigene Aufnahmen“ im Gerät, gespeichert.

Multimedia Capture

Inhaltsfreigabe, Bearbeitung, Feedback und kollegiales Zusammenwirken

Flexible Verteilungsmöglichkeiten befähigen Benutzer zur sicheren Freigabe von Inhalten durch verschiedene Präferenzen und Einstellungen zum Freigeben einzelner Dateien oder ganzer Ordner an einzelne Benutzer oder Gruppen und an interne oder externe Interessenvertreter.

Freigabe von Dateien und Ordnern
Share Files
Freigabe von Dateien

Endbenutzer können eindeutige Links für bestimmte Dateien, die sie innerhalb des Web-Portals freizugeben wünschen, erstellen. Zum Schutz der Inhalte legen Sie Sicherheitseinschränkungen fest, wie Passcode-Pflicht zum Dateizugriff, das Setzen eines Limits für die Anzahl der Tage, die die Datei verfügbar ist, sowie eine maximal zulässige Anzahl von Downloads.

 
Share Folders
Freigabe von Ordnern

Endbenutzer können anderen Benutzern unterschiedliche Privilegien zum Zugriff auf ihre persönlichen Inhaltsordner zuweisen, wie z.B. Besitzer, Mitbesitzer, Editor und Leser. AirWatch sendet E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer, wenn ein Ordner freigegeben wird, und macht ihn in „Persönliche Inhalte“ verfügbar.

Ansicht im HTML5-Content-Viewer
  • Erzwingen Sie die Ansicht der Dokument in einem HTML5-aktivierten Browser.
  • Administratoren können weiterhin volle Übersicht über extern freigegebene Inhalte beibehalten, indem sie Markierung mit Wasserzeichen aktivieren und die Fähigkeit von Benutzern, Inhalte herunterzuladen, einschränken.
Social Cast by VMWare
Dokumente bearbeiten und annotieren
  • Bearbeiten Sie Dokumente und annotieren Sie PDF-Dateien direkt in AirWatch Content Locker.
  • Eine breite Auswahl an Stempeln und Grafiken steht zur Verwendung in Dokumenten zur Verfügung. Benutzer können natürlich mit hochgeladenen Bildern auch ihre eigenen Stempel gestalten.
  • Um in SharePoint zusammenzuarbeiten, können Benutzer Dokumente ein- und auschecken, und Dokumente zurück an die Dateifreigabe synchronisieren.
Mit Kollegen über soziale Feeds zusammenwirken

Kommentieren
Machen Sie Anmerkungen zu Dateien zur einfachen Zusammenarbeit mit internen und externen Benutzern.

Teilnehmer mit Tag versehen
Erwähnen Sie andere Teilnehmer mit @tags und informieren Sie sie über E-Mail oder Bildschirmbenachrichtigung.

Aktivitätsansicht
Verfolgen Sie Aktionen und sehen Sie im Dashboard Ihres Activity-Feeds, wann andere Benutzer einen Ordner gelöscht oder neu benannt haben, neue Inhalte erstellten und mehr.

Integration mit Socialcast
  • Für eine reichere soziale Erfahrung können Sie Socialcast, ein soziales Unternehmensnetzwerk, in AirWatch Content Locker integrieren.
  • Fügen Sie AirWatch Content Locker-Dateien direkt von Socialcast heraus an.
  • Befähigen Sie Endbenutzer zur Freigabe, Vorschau und Download von Links, ohne Socialcast je verlassen zu müssen.
Social Cast by VMWare
Inhaltszugriff in Outlook
Simplify the way you share files with Outlook

Vereinfachen Sie die Art der Dateifreigabe in Outlook.

  • Synchronisieren Sie wichtige Anlagen mit Ihrem Benutzer-Repository über die Outlook-Symbolleiste.
  • Konvertieren Sie E-Mail-Anlagen in sichere, direkt in den E-Mail-Körper eingebettete HTML-Links.
  • Erstellen Sie Sicherheitseinschränkungen für freigegebene Dokumente, wie Passcode-Pflicht zum Dateizugriff und Begrenzung der Anzahl der Tage, die die Datei verfügbar sein soll, sowie der Anzahl der Downloads.