Mobile Content Management

Collaborazione contenuti sicura

Per essere produttivi, i dipendenti hanno bisogno di accedere ai contenuti aziendali ovunque. Molti dipendenti utilizzano i servizi gratuiti di sincronizzazione e condivisione dei file per accedere a documenti sensibili, mettendo a rischio i dati aziendali.

AirWatch by VMware abilita un accesso mobile sicuro ai contenuti in qualsiasi momento ed ovunque. AirWatch® Content Locker protegge i tuoi contenuti sensibili in un container aziendale e fornisce agli utenti un'applicazione centrale per accedere, distribuire e collaborare ai documenti più recenti dai loro dispositivi mobili con sicurezza.

Agevolazioni per gli amministratori IT di AirWatch Content Locker

Prevenzione della perdita dati e sicurezza di grado aziendale

Autenticazione: Autentica gli utenti utilizzando i metodi di AD/LDAP, Kerberos, autenticazione con token o certificato prima di permettere l'accesso ad AirWatch Content Locker.

Prevenzione perdita dati : Configura criteri per imporre restrizioni agli utenti per la prevenzione della perdita di dati, come ad esempio impedire la stampa e cattura di schermate, abilitare le regole dell'utilizzo del filigrana e del recinto geografico, evitando l'accesso ad app di terze parti.

Crittografia : Crittografa i contenui in transito, in uso e a riposo tramite la crittografia conforme AES 256-bit e FIPS 140-2.

Condivisione esterna: Mantieni il controllo dei documenti quando condivisi al di fuori dell'organizzazione. Impedisci la condivisione con certi gruppi o utenti individuali. Specifica il tipo di ruoli consentiti per la condivisione (comproprietario, editore o lettore) o nega completamente ai lettori l'abilità di condividere contenuti.

Varie opzioni di archiviazione dei contenuti sul Coud o in archivi esistenti

Cloud
Cloud

Archivia contenuti tramite l'AirWatch Cloud e abilita l'integrazione con le soluzioni di archivi cloud tra cui Office 365, OneDrive, Box, Google Drive, ecc.

On premise
On-Premise

Integrati con archivi on-premise, tra cui SharePoint, WebDAV e i server dei file del network.

Hybrid
Ibride

Archivia i contenuti in diverse luoghi come il cloud, on-premise o entrambi e mantieni un'esperienza semplice per l'utente sul dispositivo.

Opzioni flessibili per la distribuzione

Scarica AirWatch Content Locker per soddisfare i tuoi requisiti aziendali.

Con AirWatch Mobile Device Management per il controllo e la sicurezza avanzata del tuo dispositivo

Con AirWatch Container per gestire un singolo container senza dover gestire l'intero dispositivo

Come un'applicazione a sé stante

Modalità applicazione singola per l'integrazione e la formazione

  • Blocca dispositivi in modalità di applicazione singola per la formazione ed integrazione dei dipendenti
  • Obbliga gli utenti finali a controllare o agire su contenuti richiesti prima di concedere l'accesso completo all'app

Onboarding

Analisi e report in tempo reale

Console dell'amministratore

I quadri di controllo dei contenuti forniscono visualizzazioni veloci dell'inventario dei contenuti a livello di un dispositivo aziendale o individuale. Identifica i limiti di archivio, i contenuti in procinto di scadenza ed i file visualizzati più o meno frequentemente con facilità.

Itinerario di controllo completo

Abilita e completa l'itinerario di controllo dei file e delle attività dell'utente, permettendo agli amministratori di capire il comportamento dell'utente e documentare le tariffe di adozione.

Controllo della versione

Mantieni le versioni precedenti del file per tener traccia di un documento - vecchio o nuovo.

Personalizza i tuoi requisiti

Branding

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Branding

Crea temi personalizzati e supporta ulteriormente il tuo marchio con le capacità del branding dell'applicazione mobile di AirWatch Content Locker, del portale self-service e della console. Le capacità di branding multiutente supportano l'utilizzo di più di un marchio all'interno della stessa distribuzione AirWatch.

 
Localization

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Localizzazione

Le applicazioni AirWatch console ed AirWatch Content Locker supportano 19 lingue. Amministratori ed impiegati possono selezionare la loro lingua in base alle loro preferenze.

Vantaggi di AirWatch Content Locker per gli utenti finali

Semplice accesso a dispositivi mobili, desktop e siti web

AirWatch® Content Locker protegge i tuoi contenuti sensibili in un container aziendale e fornisce agli utenti un'applicazione centrale per accedere, archiviare, aggiornare e distribuire con sicurezza gli ultimi documenti dai loro dispositivi mobili.

  • Disponibile su dispositivi Android, Apple, Mac e Windows
Mobile Application

Applicazione mobile
L'applicazione mobile AirWatch Content Locker fornisce un punto centrale dal quale accedere con sicurezza ai contenuti sui dispositivi mobili.

Self-service Portal

Portale Web
Il portale self-service basato sul web consente agli utenti di gestire, condividere e collaborare sui contenuti.

Desktop Sync

Sincronizzazione del desktop
Il client desktop di AirWatch Content Locker Sync abilita la sincronizzazione bidirezionale del contenuto dai desktop ai dispositivi mobili.

Creazione del contenuto e strumenti di produttività del lavoratore mobile

Crea nuovi documenti in movimento dall'app mobile, tra cui file di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Tutti i nuovi file sono salvati e caricati in modo sicuro su un archivio e una cartella personale dei contenuti.

Prendi appunti e registra audio
Take Notes

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Prendi appunti nell'AirWatch Content Locker e assicurati che siano protetti insieme agli altri dati aziendali. I file possono essere salvati e caricati in modo sicuro su un archivio o una cartella personale.

 
Record Audio

Clicca su zoom

Registra le sessioni di formazione, le conferenze con i clienti e altro con la registrazione audio di AirWatch Content locker. Naviga su documenti o esegui altre funzioni all'interno dell'applicazione mentre registri.

Acquisizione multimediale

Acquisisci foto e video dalla macchina fotografica del dispositivo direttamente all'interno di AirWatch Content Locker e carica direttamente su un archivio o una cartella di contenuti personale. I file multimediali sono protetti tramite crittografie AES 256-bit e FIPS 140-2 già salvati nell'applicazione, non nel rullino della macchina fotografica del dispositivo.

Multimedia Capture

Condivisione, modifiche, feedback e collaborazione ai contenuti tra colleghi

Le opzioni flessibili di distribuzione abilitano gli utenti a condividere il contenuto in modo sicuro tramite varie preferenze ed impostazioni per condividere file individuali o cartelle intere, con utenti individuali o gruppi e con le parti interessate interne o esterne.

Condividere file e cartelle
Share Files
Condividere file

Gli utenti finali possono creare collegamenti unici per file specifici che vogliono condividere all'interno del portale del web. Per proteggere il contenuto, impostare limiti di sicurezza come ad esempio richiedere un codice d'accesso per accedere ai file, impostare un limite al numero giorni disponibili ed il numero massimo di download.

 
Share Folders
Condividere le cartelle

Gli utenti finali possono assegnare diversi privilegi per altri utenti per accedere alle loro cartelle di contenuti personali, come ad esempio comproprietario, editore e lettore. AirWatch invia agli utenti notifiche email quando una cartella è condivisa e la rende disponibile nei contenuti personali.

Visualizzazione all'interno del visualizzatore abilitato da HTML5
  • Obbliga la visualizzazione del documento in un browser abilitato da HTML5.
  • Gli amministratori possono continuare a mantenere il controllo completo dei contenuti condivisi esternamente abilitando il filigrana e limitando l'abilità degli utenti di scaricare i contenuti.
Social Cast by VMWare
Modifica e annota documenti
  • Modifica documenti e annota i PDF direttamente nell'AirWatch Content Locker
  • Una vasta selezione di timbri e grafiche sono disponibili da includere nei documenti oppure gli utenti possono creare timbri personalizzati con immagini caricate
  • Per collaborare all'interno di SharePoint, gli utenti possono eseguire il check-in e il check-out di documenti e sincronizzarli di nuovo alla condivisione dei file.
Interagisci con colleghi utilizzando i feed di social networking

Crea commenti
Crea delle annotazioni sui file per una semplice collaborazione con utenti interni ed esterni.

Contrassegna altri
Menziona altri utenti con @contrassegni e notificali tramite email o notifiche sullo schermo.

Visualizza attività
Segui le azioni e vedi quando altri utenti hanno aggiunto o eliminato una cartella, rinominato una cartella, creato nuovi contenuti e altro nel quadro di controllo del feed delle attività.

Integrazione con Socialcast
  • Per un'esperienza di social networking migliore, integra AirWatch Content Locker con Socialcast, un network social aziendale
  • Allega i file di AirWatch Content Locker dall'interno di Socialcast
  • Abilita gli utenti finali a condividere, ottenere l'anteprima e scaricare i link senza mai dover uscire da Socialcast
Social Cast by VMWare
Accedi ai contenuti in Outlook
Simplify the way you share files with Outlook

Semplifica il metodo in cui condividi i file con Outlook

  • Sincronizza allegati importanti con il tuo archivio del tuo utente dalla barra di strumenti di Outlook
  • Converti gli allegati alla posta elettronica a collegamenti che sono incorporati direttamente nel corpo della mail
  • Imposta restrizioni di sicurezza a documenti condivisi come ad esempio richiedere un codice d'accesso per accedere al file, impostare un limite al numero di giorni disponibili ed il massimo numero di download