Управление мобильным контентом

Безопасная совместная работа с контентом

Для продуктивной работы сотрудникам необходим доступ к корпоративному контенту на ходу. Многие сотрудники пользуются преимуществом свободной синхронизации и общего доступа к файлам для работы с конфиденциальной информацией, что несет за собой риск для безопасности ваших корпоративных данных и создает дополнительную нагрузку на IT-отдел.

AirWatch by Vmware предоставляет безопасный мобильный доступ к контенту в любое время и в любом месте. AirWatch® Content Locker защищает ваш конфиденциальный контент в корпоративном контейнере и предоставляет пользователям единое приложение для безопасного доступа, распространения и совместной работы над последними версиями документов с мобильных устройств.

Преимущества AirWatch Content Locker для IT-отдела

Безопасность на уровне предприятия и защита от потери данных

Аутентификация: Перед тем как предоставить доступ к AirWatch Content Locker, проведите аутентификацию пользователей используя AD/LDAP, Kerberos или методы на основе маркеров и сертификатов.

Защита от потери данных: Настройте дополнительные политики защиты от потери данных, чтобы применить ограничения для пользователей такие как, ограничение печати и снимка экрана, включение водяных знаков и политик геозоны, предотвращение открытия в сторонних приложениях и многое другое.

Шифрование : Зашифруйте контент в процессе передачи, при использовании и хранении в соответствии с 256-битным AES шифрованием по стандартам FIPS 140-2.

Внешний общий доступ: Поддерживайте контроль над документами при общем доступе за пределами компании. Предоставляйте общий доступ только отдельным группам или пользователям. Определяйте разрешенные роли доступа, например совладелец, редактор или читатель или полностью запретите читателям загружать общий контент.

 

Вариантов хранения контента

Cloud

Облако

Храните контент в облаке AirWаtch с возможностью интеграции с решениями облачного хранения и облачными репозиториями включая Office 365, OneDrive, Box, Google Drive и т.д.

On premise

Локально

Интеграция с локальными репозиториями, включая SharePoint, WebDa и сетевые файловые серверы.

Hybrid

Гибридно

Храните контент в различных местах, будь то в облаке или локально и поддерживайте бесперебойную работу пользователей на устройстве.

Несколько вариантов развертывания

Разверните AirWatch Content Locker в соответствии с требованиями вашей компании.

Наряду с AirWatch Mobile Device Management для дополнительного управления устройствами и безопасности

С AirWatch Container вы можете управлять единым контейнером, без необходимости управления целым устройством

Как изолированное приложение

Режим одиночного приложения для адаптации и обучения

  • Блокировка устройств в режиме одиночного приложения в целях адаптации или обучения сотрудников.
  • Перед тем как получить полный доступ к приложению, конечные пользователи обязаны ознакомиться или принять действия в соответствии с запрашиваемым контентом.

 

Onboarding

Аналитика и отчеты в реальном времени

Административная консоль

Панели управления контентом обеспечивают быстрый обзор контента на организационном или индивидуальном уровне устройства. Легко определите пределы хранилища, контент с истечением срока действия, наиболее и наименее просматриваемые файлы и многое другое.

Полный аудиторский след

Разрешите полный аудиторский след для работы с файлами и действий пользователей, что позволит администраторам лучше понять поведение пользователей и коэффициенты принятия документов.

Управление версиями

Сохраните предыдущую версию файла, чтобы отследить документ – старый или новый.

Кастомизация по вашим требованиям

Branding

Щелкните, чтобы увеличить.

Брендинг

Создайте настраиваемые темы и в дальнейшем поддерживайте свой бренд с возможностями брендинга для мобильного приложения AirWatch Content Locker, портала самообслуживания и консоли. Мультитенантные возможности брендинга могут одновременно поддерживать несколько брендов в рамках одного развертывания AirWatch.

 

Localization

Щелкните, чтобы увеличить.

Локализация

Приложение Secure Content Locker и консоль AirWatch доступны на 18-ти языках. Администраторы и пользователи могут настраивать свои языковые предпочтения.


Преимущества работы с AirWatch Content Locker для конечных пользователей

Бесперебойный доступ через мобильные устройства, компьютеры и по интернету

AirWatch® Content Locker защищает ваш конфиденциальный контент в корпоративном контейнере и предоставляет пользователям единое приложение для безопасного доступа, хранения, распространения и совместной работы над последними версиями документов с мобильных устройств.

  • Доступно для устройств Android, Apple, Mac и Windows

Mobile Application

Мобильное приложение
Мобильное приложение AirWatch Content Locker обеспечивает центральную точку для безопасного доступа к контенту на мобильных устройствах.

Self-service Portal

Веб-портал
Веб-портал самообслуживания позволяет пользователям управлять, делиться и совместно работать с контентом.

Desktop Sync

Синхронизация рабочего стола
Клиент рабочего стола AirWatch Content Locker Sync обеспечивает двухстороннюю синхронизацию контента с рабочего стола пользователя на мобильные устройства.

Создание контента и средства обеспечения производительности мобильного пользователя

Создавайте новые документы на ходу используя мобильное приложение, включая файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Все новые файлы будут сохранены и безопасно загружены в хранилище или личную папку контента.

Делайте заметки и аудиозапись

Take Notes

Щелкните, чтобы увеличить.

Делайте заметки в AirWatch Content Locker и убедитесь, что они защищены наряду с другими корпоративными данными. Файлы можно сохранить и загрузить в личную папку.

 

Record Audio

Щелкните, чтобы увеличить.

Записывайте учебные семинары, собрания с клиентами и прочее, используя функцию аудиозаписи в AirWatch Content Locker. Во время записи вы можете пройти в документы или выполнять другие задачи в приложении.


Запись мультимедиа

Делайте фото- и видеосъемку с камеры устройства непосредственно в AirWatch Content Locker и загружайте в репозиторий или в личную папку контента. Мультимедийные файлы всегда защищены в соответствии с 256-битным AES шифрованием по стандартам FIPS 140-2 и надежно сохранены в приложении, а не в камере устройства.

Multimedia Capture

Общий доступ к контенту, редактирование, отзывы и одноранговая совместная работа

Гибкие варианты распределения позволяют пользователям безопасно обмениваться контентом с помощью различных предпочтений и настроек для обмена отдельными файлами или целыми папками, с отдельными пользователями или группами, а также с внутренними или внешними заинтересованными лицами.

Общие файлы и папки

Share Files

Общие файлы

Пользователи могут создавать уникальные ссылки на определенные файлы, которыми они хотят поделиться на веб-портале. Для защиты контента, установите ограничения безопасности, например, обязательный секретный код для доступа к файлам, ограничение количества дней доступа и максимальное количество загрузок.

 

Share Folders

Общие папки

Пользователи могут назначать различные привилегии для других пользователей для доступа к папкам личного контента, например, владелец, совладелец, редактор и читатель. AirWatch отправляет пользователям уведомления по электронной почте, когда установлен общий доступ к папке и делает контент доступным в папке личного контента.

Просмотр с помощью HTML5 Content Viewer
  • Обеспечение просмотра документа в HTML5-браузере.
  • Администраторы могут полностью контролировать доступ к общему контенту, с помощью установки водяных знаков и ограничений на загрузку контента пользователями.

Social Cast by VMWare

Редактирование и примечания к документам
  • Редактируйте документы и делайте примечания к PDF прямо в AirWatch Content Locker
  • Доступен большой выбор штампов и графики для использования в документах. Пользователи также могут кастомизировать штампы, используя загруженные изображения.
  • Для совместной работы внутри SharePoint, пользователи могут брать и возвращать документы, а также синхронизировать документы в общей папке.
Взаимодействие с коллегами через социальные веб-каналы

Оставляйте комментарии
Вы можете оставлять комментарии к файлам для удобства сотрудничества с внутренними и внешними пользователями. 

Отмечайте тегами других пользователей
Отмечайте других пользователей с помощью тегов @tags и отправляйте им уведомления по электронной почте или с выводом уведомления на экран устройства.

Просмотр активности
Отслеживайте действия и смотрите, когда другие пользователи добавили, удалили или переименовали папку, создали новый контент, и многое другое на панели веб-канала активности.

Интеграция с Socialcast
  • Для полноты социального взаимодействия, проведите интеграцию AirWatch Content Locker с корпоративной социальной сетью Socialcast.
  • Возможность вкладывать файлы из AirWatch Content Locker, находясь внутри Socialcast.
  • Пользователи могут делиться, просматривать и загружать ссылки не выходя из Socialcast.

Social Cast by VMWare

Доступ к контенту в Outlook

Simplify the way you share files with Outlook

Упростите общий доступ к файлам с помощью Outlook

  • Синхронизируйте важные вложения со своим пользовательским репозиторием с панели управления Outlook
  • Конвертируйте вложения электронной почты для безопасности HTML-ссылок, встроенных напрямую в текст электронного письма.
  • Устанавливайте ограничения безопасности для документов общего пользования, например, обязательный секретный код для доступа к файлам, ограничение количества дней доступа и максимальное количество загрузок.